Zálohy k zakázkám

Automatizovaný nástroj vystaví zálohové faktury k zakázkám na základě konkrétních stavů na těchto zakázkách.

Těmto zálohovým fakturám přiřadí jako variabilní symbol číslo zakázky z e-shopu. Typické využití je u plateb kartou, kdy platba samotná přijde se zpožděním, nebo pro případ plateb předem, tzv. platby na proformu.

Výhody našeho řešení:

• Automatická tvorba zálohových faktur dle způsobu úhrady
• Řešení problémů s platbou v jiném období DPH
• Párování plateb na variabilní symbol zakázky

Na zakázkách je díky tomu okamžitě vidět, jestli je už zakázka uhrazena, nebo se na platbu předem teprve čeká.
Řešení umožňuje napojení této kontroly na další automatizované funkce, které posunou zakázky k dalšímu zpracování, tzv. Inteligentní systém zakázek.

Za pomocí exportu souborů do PDF a Mailovače lze tyto dokumenty automaticky rozeslat zákazníkům.